個人情報保護に関する基本方針　について(一般財団法人順天厚生事業団)

個人情報保護に関する基本方針

当事業団において、お客様に医療・健康診断・保健指導等に係るサービスをご提供するに当たり、
個人情報を提供していただくことが必要です。当事業団はお客様の個人情報保護の重要性を深く
認識し、個人情報保護法の適正な運用を図ってお客様とのより一層の信頼関係を築くため、
個人情報保護方針を次の とおり 定めます。

1.個人情報の取扱いについて

当事業団は、個人情報の利用を診療・健康診断 ・保健指導 の実施及び診療所の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。また、その利用目的に関しては患者様 等 に予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。 具体的には、別紙「個人情報の利用目的」のとおりです。

本来の利用目的の範囲を超えて 個人情報を 使用する場合は、匿名化 個人を識別できない状態に加工 して利用する場合及び法令の定めによる場合を除き、患者様 等 の同意なく 個人情報の利用・提供はいたしません。

2.健康診断 受診 の同意 と健康診断結果報告の同意について

(1)健康診断 受診の同意

当事業団は、 健康診断の 受診者 様 が健康診断を 受診する とき、実施依頼団体である健保及び各種組合又は事業所において既に 受診の同意を得ているものとし ます。

(2)健康診断結果報告の同意

当事業団は、健康診断結果報告書を受診者 様 及び事業者へ報告します。事業者へ健康診断結果報告書を報告するときは、既に受診者と事業者の間において、その同意を得たものとします。

なお、「労働安全衛生法」 に 定める検査項目内の健康診断では、受診者の同意は不要です 。

3.法令の遵守について

当事業団は、個人情報保護に関する我が国の法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。

4.安全管理 のために講じている措置について

当事業団は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業員に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理及び個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、情報の保全及び漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄又は消去します。

5.問合せ窓口

当事業団における個人情報の取扱いに関するお問合せは下記の相談窓口でお受けします。

個人情報相談窓口 企画調整室 電話：078-341-7116

6.個人情報保護の仕組みの改善

「当事業団は、個人情報取扱いに関する仕組みについて、定期的な監査を行うとともに
その結果に基づき継続的な改善に努めます。

個人情報の利用目的

当事業団は、個人情報 氏名、住所、電話番号を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護に
関する基本方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点が
ありましたら、窓口まで気軽にお申し出下さい。

1.医療 ・健康診断等の実施に必要な利用目的

(1)適切な医療 ・健康診断 等 サービスの提供のため

 ・ 健康状態を把握するための診察、検査の実施

 ・ 健康診断受診者及び事業主・医療保険者への健診結果の報告

 ・ 特定保健指導対象者の通知

 ・ 健康診断料金の請求

 ・ 精度管理及び医学教育、研究

 ・ その他行政への届出、監査に係る資料の提出

 ・ 検査の一部に係る外部医療機関や検査機関等への委託業務

(2) 診療所 事務・管理を適切に行うため

 ・ 会計・経理

 ・ 医療 安全 の 確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告

(3)法令・行政上の業務の対応のため

 ・ 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

 ・ 第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

 ・ 厚生労働省への感染症法に基づく届け出や医療行政等に関わる統計調査等への対応

(4)保険請求業務のため

 ・ 保険請求業務

 ・ 保険事務の委託

 ・ 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出

 ・ 審査支払機関又は保険者からの照会への回答

(5)適切な医療を提供するための情報提供

 ・ 他の病院、診療所、薬局等との連携

 ・ 他の医療機関等からの照会への回答

 ・ 診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合/p>

 ・ 検体検査業務の委託・その他の業務委託

 ・ 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知

2.上記以外の利用目的

(1)医療機関等 としての 管理運営業務のうち、

 ・ 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

 ・ 医師・看護師・ 臨床 検査技師・ 診療 放射線技師等の教育・研修

 ・ 症例検討・研究

 ・ 研究 等の 際は、関係する法令、指針に従う 。

 ・ 精度管理及び医学教育、研究

 ・ 治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

(2)学会・医学誌等への発表

特定の患者・ 健康診断受診者 の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、
氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同 意を得る。